Les plateformes sont accessibles gratuitement avec des comptes utilisateurs anonymes, avec des fonctions limitées. A la demande, des comptes utilisateurs personnalisés sont créés avec des droits pouvant aller jusqu’à celui d’administrateurs. Cela permet d’utiliser les logiciels dans toutes leurs fonctions. La personnalisation des comptes permet au formateur sans se déplacer d apprécier les productions de chaque participants.